Assistent:in im Office Management

Assistent:in im Office Management in Teilzeit

Für unsere Boutique-Agentur für B2B-Zukunftskommunikation in der Villa Mertz in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine(n) engagierte(n), freundliche(n) Assistent:in (m/w/d) im Office Management in Teilzeit.

Wofür wir deine Unterstützung brauchen

  • Allgemeine Assistenz und Office Management Aufgaben wie z.B. Telefon, Paketannahme u.ä.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
  • Beschaffungen (z.B. von Büromaterial)
  • Assistenz bei der Vorbereitung von Terminen und Events
  • Empfang und Bewirtung von Kunden

Dein Profil

Für all diese Aufgabenbereiche braucht es nicht nur fachliche Kenntnisse und Erfahrungswerte sondern auch Flexibilität und Lust auf vielfältige Aufgaben.
Daher suchen wir jemanden mit: 

  • Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
  • Interesse, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen
  • Ein serviceorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten gegenüber unseren Kunden
  • Flexibilität und Freude an administrativen Aufgaben
  • Proaktives und lösungsorientiertes Handeln
  • Koordinationsstärke und hohe Kommunikationskompetenz
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B

Arbeiten bei Lingner heißt ...

  • Täglich neue Herausforderungen mit dem stetigen Anspruch das beste Ergebnis zu erzielen
  • Lockere und herzliche Arbeitsatmosphäre
  • Über 50 Mitarbeiter:Innen aus verschiedenen Regionen Deutschlands und darüber hinaus
  • 3 Standorte in Heilbronn
  • Mit LINGNER.COM verbundene Unternehmen mit Standorten in Frankfurt und Hamburg
  • Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
  • Flexible Zeiteinteilung
  • Arbeiten in einem der wohl schönsten Bauwerke Heilbronns: Die Villa Mertz mit Blick auf die Neckarpromenade
  • Den Neckar und die Heilbronner Innenstadt vor der Tür
  • Im Sommer „Open Office“ im hauseigenen Park der Villa Mertz
  • Flexible Teamstrukturen, die sich nach Projektverantwortlichkeiten richten