Case Study
Implenia AG Intranet Dashboard
Kunde
Implenia AG Schweiz
Unser Service
Idee und Konzept, Design und Development, Video Produktion, SCRUM Master, TYPO3 und Sharepoint
Auszeichnung
Gewinner*in "Best of Class - Intranet & Digital Workplace" / INKOMETA 2025
Die Herausforderung
Die Implenia AG, der führende Bau- und Immobiliendienstleister aus der Schweiz, stand vor einer fragmentierten Intranet-Landschaft, die es den Mitarbeitenden erschwerte, relevante Informationen zu finden. Viele Inhalte waren durch eine unklare Struktur schwer zugänglich, was die Akzeptanz des Intranets erheblich beeinträchtigte. Die Herausforderung bestand darin, eine benutzerfreundliche und personalisierte Plattform zu schaffen, die alle relevanten Informationen von externen und internen Quellen bereitstellt, die Kommunikation vereinfacht und den Arbeitsalltag effizienter gestaltet.
Die Vision
Unsere Vision war es, das Intranet zu einem digitalen Zuhause für die Mitarbeitenden zu machen – eine Plattform, die nicht nur als zentrale Informationsquelle dient, sondern auch die tägliche Arbeit unterstützt und die interne Vernetzung fördert. Das Ziel war eine benutzerzentrierte Lösung, die den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird und eine intuitive Benutzeroberfläche bietet. Die Plattform sollte personalisiert, flexibel und effizient sein und durch die aktive Beteiligung der Mitarbeitenden während einer ausführlichen Testphase eine hohe Akzeptanz erreichen.
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Die Umsetzung
TYPO3 & Microsoft SharePoint: Ein großartiges Team für hohe Intranetansprüche
Um dieses Ziel zu erreichen, entwickelten wir ein maßgeschneidertes Intranet-Dashboard, basierend auf dem CMS TYPO3 und dem JavaScript-Framework vue.js. Das System wurde nahtlos mit Microsoft SharePoint und Microsoft Azure integriert, um eine zentrale, skalierbare und sichere Informations- und Kommunikationsplattform zu schaffen. Durch die modulare Widget-Architektur wurde eine hohe Flexibilität erreicht: Mitarbeitende können ihr Dashboard individuell gestalten, indem sie Widgets aus einem Widget-Store auswählen und hinzufügen sowie diese weiter an ihre persönlichen Interessen und beruflichen Nutzen anpassen.
Beta-Test mit Mehrwert: So optimieren Mitarbeitende die neue Startseite
Ein besonderer Fokus lag auf der Benutzerzentrierung: Der eingeführte Toggle Switch zur Beta-Instanz ermöglichte es den Usern, die neue Startseite frühzeitig zu testen und aktiv Feedback zu geben. Im Zeitraum von Oktober 2023 bis Ende März 2024 wurden qualitative Feedbacks gesammelt, die zur kontinuierlichen Optimierung des Systems führten. Eine quantitative Befragung zeigte eine durchschnittliche Bewertung von 4 von 5 Sternen hinsichtlich der User-Experience, was die hohe Akzeptanz der neuen Lösung verdeutlicht.
Agil zum Erfolg: Was Scrum für unser Projekt gebracht hat
Die agile Entwicklungsmethode nach dem Scrum-Framework ermöglichte es, flexibel auf Nutzerfeedback und neue Anforderungen zu reagieren. In zweiwöchigen Sprints wurde das System kontinuierlich optimiert und erweitert, was eine reibungslose Übernahme zur neuen Plattform förderte und bereits während der Entwicklung zur Verbesserung der Nutzererfahrung beitrug. Die modulare Widget-Architektur ermöglicht es zudem, einfach und schnell neue Features zu implementieren und kommende Herausforderungen zu lösen.
Läuft bei uns: Begleitkommunikation zum Go Live
Der Go Live des neuen Intranet-Dashboards wurde von einer umfassenden Kampagne begleitet, die auf allen internen Plattformen ausgestrahlt wurde. Die Begleitkommunikation dazu – von der Konzeption bis zur Umsetzung – entstand komplett in unserem Heilbronner Film- und VR-Studio. Im eigens produzierten Einführungsvideo kündigte der Product Owner die neue Plattform an, unterstützt von Mitarbeitenden, die bereits in der Betaphase aktiv mitgewirkt hatten. Sie teilten ihre Erfahrungen und präsentierten ihre Lieblings-Widgets, die ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. So haben wir nicht nur die Technik bereitgestellt, sondern auch die Geschichte der neuen Intranet Startseite lebendig erzählt.
Das Ergebnis
Dank der Spezialisten von LINGNER.COM stillt die neue Lösung alle Bedürfnisse des Schweizer Großkonzerns. Personalisierung? Check! Effiziente Nutzung? Ja! Bedingungsloses Implenia Branding? Kein Problem! Sicherheit? Unbedingt! Eine neue Startseite mit smarten Funktionen im Look & Feel des Baukonzerns ist entstanden. Hand in Hand präsentieren sich die Daten aus der Microsoft-Welt mit denen des Content Management Systems TYPO3. Damit schaffen wir bei unserem Kunden ein Stück Individualität mit einer „out-of-the-box“ Intranet Lösung wie SharePoint.
Das neue Implenia Intranet-Dashboard schafft so eine zentrale, digitalisierte Arbeitsumgebung, die die interne Kommunikation erheblich verbessert und den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden erleichtert. Durch die flexible Struktur und die mögliche Individualisierung bietet das System eine persönlich zugeschnittene Benutzererfahrung.
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Let's talk.
Alexander Arnold
Teamlead Web